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需要和须要意思的区别简单理解,必须与必需的区别通俗易懂

需要和须要意思的区别简单理解,必须与必需的区别通俗易懂 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材(cái)料采购不平(píng)怎么找差异问题(tí)?材料采购不平找差异的方法是对两结果集进行全(quán)外关联,根据不(bù)等的条件查询差(chà)异明细,找到(dào)不平原因的。关于材料采(cǎi)购不平(píng)怎么找差(chà)异问题以及材料采购(gòu)不平怎(zěn)么找差异问题,材料采(cǎi)购不平怎(zěn)么找差异处理,材(cái)料(liào)采购(gòu)科目不平,材料采购价差,由(yóu)于采购的材料质量较差,不完全适合等问题,农商网将(jiāng)为你(nǐ)整(zhěng)理以下的(de)生活知识:

材(cái)料采(cǎi)购不平可(kě)以退货(huò)吗(ma)

  材(cái)料采购不平是可以退货的。

  采购(gòu)方在购(gòu)买建筑(zhù)材料(liào)时应(yīng)当(dāng)对材料进行严格检(jiǎn)验(yàn),如果发现瑕(xiá)疵(cī)品(pǐn)应(yīng)及时进行退货处(chù)理。

  退(tuì)货(huò)的(de)标准是,如果材料质量存在严(yán)重问(wèn)题(tí),无法使用或者使用后会对(duì)建筑质量造成较大的影响(xiǎng),采购方有权更换或全额退款。如果瑕疵不严(yán)重,则可以进行部分退款。

材料采购不平怎么找差异问题

  材料采购不平找(zhǎo)差(chà)异的(de)方(fāng)法是对两结果集进行全外(wài)关联,根据不等的条件(jiàn)查询差异明细,找(zhǎo)到不(bù)平原因。

  材料采购是用来反映和监督(dū)材料(liào)采购资(zī)金的使(shǐ)用情况、核算外购材料的采购(gòu)成本,确(què)定材料(liào)成本差(chà)异(yì)(材(cái)料的实(shí)际成本和(hé)计划(huà)成本之(zhī)间的差额)的一个会计帐户。

  它既是一个(gè)成本计算帐(zhàng)户(hù),又(yòu)是一(yī)个业务成果帐户。

  凡是已经付款(kuǎn)验收(shōu)入库的外(wài)购材料买价和采购费用,都(dōu)按实际成本借记该帐户,贷记银(yín)行存(cún)款等账户。

u8总账(zhàng)材料采购科目本期发生借(jiè)贷方不平怎么查(chá)

  在现代财(cái)务(wù)信息(xī)化系统中,许(xǔ)多公司都会用财务电(diàn)算化(huà)系统,财务软件(jiàn),ERP等等信息(xī)化(huà)工具,所以(yǐ)区别于(yú)传统(tǒng)手工做账(zhàng),在财(cái)务信息化系统中,永远不(bù)会出现(xiàn)借(jiè)贷方余额不(bù)平(píng)的事情,因为在编(biān)制原始凭证时计算机有一个自动校正验对功能,借贷不平的凭证(zhèng)无法保存。

    财务对账过程中(zhōng)会出现的(de)纠(jiū)错方(fāng)法:会计纠查错账十大方法(fǎ)一、除二法记账时稍有不(bù)慎(shèn),很容(róng)易发(fā)生借贷(dài)方记反或红蓝字记反;简称为“反(fǎn)向”。

  它(tā)有(yǒu)一个特定的规(guī)律就是错账(zhàng)差数一定是偶(ǒu)数,只要将差数用二除得的商就是错(cuò)账数。

  所以称这(zhè)种查账方法为除二(èr)法,这是一种最常见而简便(biàn)的查错账(zhàng)方法。需要和须要意思的区别简单理解,必须与必需的区别通俗易懂

  例(lì)如,某月资产负债表借(jiè)贷(dài)的(de)两(liǎng)方余额不平衡,其错账差(chà)数是(shì)3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向(xiàng)”的可能,那么我们(men)可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要(yào)去(qù)查找1875.32元(yuán)这笔(bǐ)账(zhàng)是否记账反向就(jiù)是(shì)了。

  如(rú)错误(wù)差(chà)数是奇数,那就没有记(jì)账反向(xiàng)的可能(néng),就不适用于(yú)“除二(èr)法”来查(chá)。

  ,二(èr)、除九法(fǎ)在日(rì)常记(jì)账中常会(huì)发生前后(hòu)两个数字颠倒、三个(gè)数字前(qián)后颠倒和数字移位。

  它们(men)共同特点是错(cuò)账差(chà)数一定是九(jiǔ)的倍数和差(chà)数每个数(shù)字之(zhī)和也(yě)是九的倍数(shù),因此(cǐ),这类情况(kuàng)均可应用“除九法”来查找。

  下面(miàn)分(fēn)三(sān)种情况(kuàng)来讲:第一种情况是(shì)两数前(qián)后颠倒,除以(yǐ)上(shàng)共(gòng)同特点外还有其固有的特点(diǎn),就(jiù)是错账差数(shù)用九除得的商是错数前后两数之差,例(lì)举如(rú)下:1.差(chà)数是9那么错数前后两数之差(chà)是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数(shù)”。

  2.差数(shù)是18/9=2,那么(me)错数前后(hòu)两数之差是(shì)2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

  3.差数是27/9=3,那么错数前后(hòu)两数之差(chà)是3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及(jí)其各“倒数”。

  4.差数是36/9=4,那(nà)么错数前(qián)后(hòu)两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其(qí)各位“倒(dào)数”。

  5.差(chà)数是45/9=5,那么错数(shù)前后两数之差是5,如(rú)50、61、72、83、94及其各(gè)位(wèi)“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那么错数前后两(liǎng)数(shù)之差是6,如(rú)60、71、82、93及其各“倒(dào)数(shù)”。

  7.差数(shù)是63/9=7,那(nà)么错数前后两数之差(chà)是7,如70、81、92及(jí)其各“倒数(shù)”。

  8.差数是72/9=8,那(nà)么错数(shù)前后两数之(zhī)差是(shì)8,如80、91及(jí)其各(gè)“倒数”。

  9.差数是(shì)81/9=9,那么错数前后两数(shù)之差是9,如90及其各“倒数”。

  (这(zhè)里的“倒数(shù)”是指个(gè)位(wèi)与十(shí)位前后颠(diān)倒的错数(shù))例如(rú),将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那(nà)么(me)错数前后(hòu)两(liǎng)数之差(chà)肯定是7,这样只要查70、81、92及其(qí)各“倒数”就是了(le)。

  无需在与此(cǐ)无关的数字中去查(chá)找。

  第二种情况是(shì)三个数字前(qián)后颠倒,它具有共同特点外也(yě)有其固定(dìng)的特点,就是三(sān)位(wèi)数前后颠倒(dào)的(de)错账差数都是99的倍数,差数用(yòng)99除得的(de)商(shāng)即是三位(wèi)数中(zhōng)前后两数之差。

  例(lì)举(jǔ)如(rú)下:1.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之(zhī)差是1,那(nà)么数字颠倒后的差数(shù)是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数都是99。

  2.三(sān)位(wèi)数头与(yǔ)尾两数(shù)之差是2,那(nà)么数字颠倒后的差数(shù)则是(shì)99的一倍,即(jí)为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数(shù)都(dōu)是198。

  3.三位(wèi)数头与(yǔ)尾两数之差是3,那(nà)么数字颠倒(dào)后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是(shì)297。

  4.三位数(shù)头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的(de)差数则是99的四(sì)倍即为(wèi)396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数(shù)都是396。

  5.三位数(shù)头(tóu)与尾两数之差是(shì)5,那么(me)数字颠倒后的差数则是99的(de)五倍(bèi)即为495,如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是(shì)495。

  6.三位数(shù)头(tóu)与尾两数之差(chà)是(shì)6,那(nà)么数(shù)字颠倒后(hòu)的差数则是(shì)99×6=594,头(tóu)与尾(wěi)数之差是7,那(nà)么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒(dào)的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒(dào)的差是(shì)99×9=891。

  !第(dì)三种(zhǒng)情况是数(shù)字移位,或称(chēng)错(cuò)位,俗称(chēng)大小数,这是日(rì)常工(gōng)作中较容易发生的(de)差错,它(tā)的特点(diǎn)除(chú)它的差数(shù)和差(chà)数每个(gè)数(shù)字(zì)之(zhī)和是九的(de)倍数外,也(yě)有其固定的特点,就是数(shù)字移位的错误(wù),只要将差(chà)数(shù)用九除得的商就是错(cuò)账数。

  例如2000错记(jì)为(wèi)200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和(hé)每个数字之(zhī)和都是(shì)九的(de)倍数,将(jiāng)差数分别用九(jiǔ)除得的商则是200和2000,只要查(chá)找这数字就查到记(jì)账(zhàng)移位(wèi)的(de)错(cuò)误了(le)。

  *[+o1z%`,G”o数(shù)字移位危害很大,如同前移(yí)移位它(tā)的差数(shù)就虚增(zēng)了9倍,向后移一位就虚(xū)减了(le)90%,如(rú)不及(jí)时查处(chù)就严重影响(xiǎng)会计核算的(de)正确性。

  因此(cǐ),对(duì)此错账必须高度警惕,要(yào)及早发(fā)现纠(jiū)正,确保会计核算数字的(de)正确反映。

  由此看(kàn)“9”是个奇妙的数字,它的(de)奇妙之处还(hái)很多,上面两位数(shù)与(yǔ)其倒数的差数(shù)和三位数字(zì)与其(qí)倒数(shù)的差数是(shì)9的倍数,数字与其移(yí)位后的(de)数字(zì)的差数也是(shì)9的倍(bèi)数,其实(shí)任何数字与其(qí)倒数(shù)的差(chà)数都是9的倍数,而且任何四位顺序数(shù)与其(qí)倒数之(zhī)差(chà)都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差都是3087。

  任何五位(wèi)数顺(shùn)序数与其例数(shù)之差都是(shì)41976。

  任(rèn)何六位数顺序数(shù)与(yǔ)其(qí)倒数之差(chà)都是530865。

  任何七(qī)位(wèi)数顺序数与(yǔ)其倒数(shù)之差都是(shì)6419754……这些差数(shù)都是9的(de)倍数。

  还有这(zhè)样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。

  若用2×9=18乘积变成(chéng)9个2,若用3×9=27去乘,积变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘,积变(biàn)9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查(chá)错账(zhàng)就利(lì)用(yòng)9的奇妙。

  因此,除九法在查错(cuò)账中占了重要的地(dì)位。

  三、差数法(fǎ)根据错账差(chà)数直接查找(zhǎo)的方法叫做差数法。

  有以(yǐ)下两种错账可用此法:第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记(jì)或重(zhòng)记一笔(bǐ)账,只要直接查(chá)找到差数(shù)的账(zhàng)就(jiù)查到了(le),这类错账最(zuì)容易发(fā)生在本期内(nèi)同样数字(zì)的账发生(shēng)了若干笔,这就容易发生漏记(jì)或重记(jì)。

  例如错账差数是(shì)1000元,本期内发生1000元(yuán)的账有十笔,这(zhè)就可以重(zhòng)复查找1000元的账是否(fǒu)漏记或重(zhòng)记就是了。

  第二种是串户,串户可(kě)分为记账串户和科目汇总串(chuàn)户(hù)。

  先讲记账串户。

  如某公司(sī)在本(běn)单位有(yǒu)应收款和(hé)应(yīng)付款(kuǎn)两个账(zhàng)户,如记账凭(píng)证是借应(yīng)收账款某公司500元,而记账时误记入(rù)借应(yīng)付账(zhàng)款某公司500元,这(zhè)就造(zào)成资产负债表双方是(shì)平(píng)衡的,但总账与(yǔ)分户明细账(zhàng)核对时应收款与应付款各发生(shēng)差数500元,这就(jiù)可以(yǐ)运(yùn)用差数法(fǎ)到应收(shōu)账款或(huò)应付款(kuǎn)账户中直接查找500元的账是否串户。

  还有一种是科目汇(huì)总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款(kuǎn)借500元汇总(zǒng)了,同样在总账与分类(lèi)明(míng)细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过(guò)查对如记账没有发生串户那么必定(dìng)是科目(mù)汇总合并时(shí)科目汇总发生差错,查明更正(zhèng)就是。

  四、象形法(fǎ)在(zài)核对账目(mù)表时较多(duō)的遇到仅相差几分钱的错账,这类错(cuò)账最头疼(téng)。

  这(zhè)类错账一(yī)般来说是数字形状相(xiāng)像而(ér)发生(shēng)差错。

  根(gēn)据其数字形(xíng)状象形的规律(lǜ)去(qù)查找(zhǎo)错账的(de)方法命名为“象形(xíng)法”,按其差数一(yī)般有如下规律:1.如差数是1可能(néng)是(shì)3与2,5与(yǔ)6之误(wù)。

  2.如差数是2可能是3与5,7与(yǔ)9之误。

  3.如差数(shù)是3可能(néng)是3与6,6与9之误。

  4.如差数(shù)是(shì)4可能是1与5,4与8之(zhī)误。

  5.如差数是5可(kě)能是1与6,2与7,3与8之误。

  6.如差数(shù)是6可能是0与6,1与7之误。

  7.连续同数字(zì)的(de)账,容易发生少计(jì)或多计一位同数如833330而(ér)容易误记为833333或(huò)误(wù)为833300,如(rú)差数是3或(huò)30而有了连续数字的账(zhàng),就可重复查找(zhǎo)一下。

  这里仅举几个例说明,需要和须要意思的区别简单理解,必须与必需的区别通俗易懂因为个(gè)人(rén)书(shū)写数字形(xíng)状字体不(bù)同而有(yǒu)区别。

  五、追根法若为了一笔错账已(yǐ)查(chá)了半(bàn)天(tiān),对本期发生额都查得正确无误,但就是不平(píng)衡(héng),在这种(zhǒng)情况下不(bù)妨运(yùn)用(yòng)“追根(gēn)法(fǎ)”去追查(chá)一下(xià)上期(qī)结(jié)转数字进行(xíng)逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出(chū)在那个“源头”。

  b这是(shì)因为会计账表的平衡关(guān)系(xì)是绝对的(de),假如本期发生额(é)确实查明是正确无误,那(nà)么(me)必然(rán)是期初数(上(shàng)期结转数(shù))在结转(zhuǎn)记账(zhàng)时有差(chà)错。

  只要对(duì)期初数认真(zhēn)追查(chá),必能发(fā)现差错。

  六(liù)、母子法在核对明细分类(lèi)账与总分类账科(kē)目余额发生(shēng)不附时,用以上(shàng)有关方法(fǎ)查找也无着落,即可用“母子法”来查(chá)找。

  就是以(yǐ)记入总账借贷数额为母数,本科(kē)目记入各(gè)明细(xì)分(fēn)类账的借贷数字为子数(shù),各子数(shù)相加必等于母数(shù)。

  若不(bù)相等说(shuō)明(míng)有差错(cuò)就在此(cǐ)了,必(bì)有漏记、错记或重记(jì)。

  例如,某企业一月在总账应收账(zhàng)款余(yú)额(é)是借1981.50元,而各明细账余额(é)相加是借(jiè)2526.50元。

  这说明应收(shōu)明细账借方(fāng)余额多(duō)545元。

  就按照顺序,号科目合并表(biǎo)记入(rù)总(zǒng)账应收款科(kē)目的数(shù)额为(wèi)母(mǔ)数,把1号凭证(zhèng)科目汇总合(hé)并表应(yīng)收账款(kuǎn)记入明细(xì)分类(lèi)账的为(wèi)子数(shù)进行相加,是否(fǒu)与母数相符,相符就(jiù)查(chá)对(duì)2号、3号……。

  发现一号不附就查哪一(yī)号,这样一定查出错账或(huò)漏账(zhàng)。

  七、顺查(chá)法当错账发生笔(bǐ)数较(jiào)多(duō),各(gè)种(zhǒng)错(cuò)账(zhàng)混杂一起时,不能用一种方法查(chá)出,那就必须用“顺查法(fǎ)”来查,这(zhè)是(shì)查错(cuò)账最(zuì)后绝招。

  查(chá)账程序(xù)基(jī)本(běn)上与记账程(chéng)序(xù)一样(yàng),每查对(duì)一(yī)笔就必须(xū)在(zài)账的后(hòu)端做一个符号,这样一笔笔查下去就(jiù)一定(dìng)能查出(chū)。

  在顺查时(shí)一定要(yào)仔细认真,在顺(shùn)查时还必须(xū)结合以上方法同(tóng)时应用(yòng)。

  总之不(bù)要被(bèi)错账(zhàng)的假象(xiàng)所蒙蔽而滑过去,如有滑过去(qù)又必须从头查起,对此,只要(yào)仔细认真去查(chá)错(cuò)账(zhàng)一定会暴露出来的。

  八、优选法为了能较快的查出错(cuò)账(zhàng),必须在各种查错账方法上进(jìn)行优(yōu)选(xuǎn)和在查错账的程序上进行优(yōu)选:1.查错账方法上的(de)优(yōu)选,首先根(gēn)据错账差(chà)数进行(xíng)分析,适用哪(nǎ)种方法的就(jiù)采用(yòng)哪种(zhǒng)方(fāng)法,适用(yòng)两种方法以上的应按“先易后(hòu)难、先逆查后顺查”的优选程(chéng)序进行。

  查(chá)错账(zhàng)方(fāng)法选择当否与查错(cuò)账(zhàng)速(sù)度有关。

  2.查(chá)错(cuò)账的程序上也要用优选法,就(jiù)是在(zài)查账(zhàng)时间(jiān)的程(chéng)序上先查什么时间(jiān)较好,这要看企业大小而(ér)定,一般(bān)采用三(sān)分法。

  如某(mǒu)企(qǐ)业一(yī)月份资产负债表不平衡(héng),如差数是(shì)资产方多1001元(yuán)。

  本月记(jì)账(zhàng)凭证共(gòng)三册共1-30号,那么就将(jiāng)第(dì)一册(cè)1-10号(hào)的各科目(mù)余额先进行试算是否平衡(héng),若不平衡,差数也是1001元,这(zhè)说明(míng)错账(zhàng)就发生(shēng)在(zài)第一册1-10号的账(zhàng)上(shàng)若1至(zhì)10号是平衡(héng)的(de),这说明错账(zhàng)在(zài)11号凭证以后的(de)账上,那(nà)么再将(jiāng)第二册(cè)11-20号上(shàng)的总账各(gè)科目余额(é)进行试算,试算后即(jí)可确定,错账究(jiū)竟发生在第(dì)二册11至(zhì)20号凭证(zhèng)上呢还是在第三册21至30号凭证上(shàng)了,这样错账的目标缩小了,就便于集中(zhōng)精力(lì)在小范围中查找(zhǎo)错账,就容(róng)易(yì)查找。

  九、防(fáng)错(cuò)法当掌握错账(zhàng)各种规律后,可采取一些预防发生错账(zhàng)的方(fāng)法,主(zhǔ)要有以(yǐ)下几种:1.首先(xiān)要加强复核工作。

  有条件的单位(wèi)要配备专职复核(hé),人员少的可(kě)以采取相互复核或自(zì)我复核。

  复核必须从编制记(jì)账凭(píng)证、记账(zhàng)凭证汇总、记账、结账(zhàng)、报表层(céng)层进(jìn)行复核。

  这是预防(fáng)发生错误的(de)最(zuì)基本方法(fǎ)。

  2.凭(píng)证编制和记账时(shí)书写数字(zì)要按(àn)标(biāo)准书(shū)写,不要写(xiě)奇形(xíng)数字,而让记账人(rén)员误认误记,从(cóng)而造成“象形”的错误,这是避免错(cuò)账的重(zhòng)要(yào)环节。

需要和须要意思的区别简单理解,必须与必需的区别通俗易懂  3.凡是制(zhì)证、记账(zhàng)、算账(zhàng)、编制报表时(shí)思想必须高度集中。

  切不可(kě)一面记账一面闲谈,那样会(huì)容易(yì)发生错(cuò)账。

  会计记账时思想要高度集中(zhōng),这是(shì)防(fáng)止发生(shēng)错账的根本条件。

  4.掌握错账规(guī)律后,在记账时,时刻警惕着反向、移(yí)位、颠(diān)倒(dào)、错(cuò)字、错格、串户(hù)等差(chà)错的发生(shēng),这就有效地减少差错。

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