它们(men)共(gòng)同特点是错账差(chà)数(shù)一定是九的(de)倍数和(hé)差数每个(gè)数字之(zhī)和也是九(jiǔ)的倍(bèi)数，因此，这类情(qíng)况均(jūn)可应用“除九法”来查找。

　　下面分三种情(qíng)况来讲：第(dì)一(yī)种情况是两数(shù)前后颠(diān)倒，除以上(shàng)共(gòng)同特点外(wài)还有其固(gù)有(yǒu)的(de)特点，就(jiù)是(shì)错账差数用九除得的商是错(cuò)数(shù)前(qián)后两数之(zhī)差，例举如下：1.差数(shù)是9那么错数前后两(liǎng)数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数(shù)前后两数之差是(shì)2。

　　如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各“倒数(shù)”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数(shù)前后两(liǎng)数之(zhī)差(chà)是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及(jí)其各位“倒数”。

　　5.差(chà)数(shù)是45/9=5，那么错(cuò)数前(qián)后两数之(zhī)差(chà)是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒(dào)数(shù)”。

　　6.差数(shù)是54/9=6，那(nà)么错数(shù)前后(hòu)两数(shù)之(zhī)差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如(rú)70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那么错(cuò)数前后两数(shù)之差是8，如(rú)80、91及其各“倒(dào)数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数(shù)前后两数之差是(shì)9，如90及其各“倒(dào)数”。

　　（这(zhè)里(lǐ)的(de)“倒(dào)数”是指个位与十位前后颠(diān)倒的错数）例(lì)如(rú)，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后(hòu)两数之差肯定是7，这(zhè)样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无需(xū)在与此(cǐ)无关的数字中(zhōng)去查找。

　　第二种(zhǒng)情况是三个数字前后颠倒(dào)，它具有共同特(tè)点外也(yě)有其固定(dìng)的(de)特点，就是三位(wèi)数前后颠倒的错账(zhàng)差(chà)数都是99的倍数，差(chà)数用99除(chú)得(dé)的商即是三位(wèi)数中前后两(liǎng)数之差。

　　例(lì)举如(rú)下：1.三位数头与尾两数之(zhī)差是(shì)1，那么数字颠倒后(hòu)的(de)差(chà)数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数都(dōu)是99。

　　2.三(sān)位数头与尾两数之差是(shì)2，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99的一倍(bèi)，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数都是198。

　　3.三位数头与尾两(liǎng)数之差是3，那么(me)数(shù)字(zì)颠倒后(hòu)的差(chà)数则是99的三倍即为297，如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三(sān)位数(shù)头与尾两数之差(chà)是4，那么数(shù)字(zì)颠倒后的差(chà)数则(zé)是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的(de)差数都(dōu)是(shì)396。

　　5.三位(wèi)数头与尾两数之(zhī)差是5，那么数字颠倒后(hòu)的差数则是99的五(wǔ)倍即(jí)为(wèi)495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒(dào)后的差数则是99×6=594，头(tóu)与尾数之差是7，那么数(shù)字颠(diān)倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差(chà)是99×8=792；头与(yǔ)尾数之差(chà)是9，那么(me)数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数(shù)，这(zhè)是(shì)日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它(tā)的差数和差数每个数字之(zhī)和是九(jiǔ)的倍(bèi)数(shù)外(wài)，也有其固定的特点(diǎn)，就(jiù)是数字移位的错误，只(zhǐ)要将差数用九除(chú)得的(de)商就是错(cuò)账(zhàng)数。

　　例如2000错记为200或(huò)20000，它的差数(shù)为1800和18000，它们(men)的(de)差数和每个数字之和都是九(jiǔ)的(de)倍数，将差数分别用九除得的商(shāng)则是200和2000，只要(yào)查找这数字就查到记账移位的(de)错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同前(qián)移移位它的差(chà)数(shù)就虚增了9倍，向后移(yí)一位就虚减了90%，如不及时查处就严重影响会(huì)计(jì)核(hé)算的正(zhèng)确性(xìng)。

　　因此，对此错账必(bì)须高度(dù)警惕，要及(jí)早发现纠正，确保会(huì)计核算数字的正确反映。

　　由(yóu)此(cǐ)看“9”是个(gè)奇妙的数字，它的奇妙之处还很多(duō)，上面(miàn)两(liǎng)位(wèi)数(shù)与其(qí)倒数的差数和(hé)三位数字与其倒数的差数是9的倍数，数(shù)字(zì)与(yǔ)其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任(rèn)何(hé)数(shù)字与其倒数的差数都是9的倍数，而且(qiě)任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是(shì)3087。

　　任何(hé)五(wǔ)位数顺序数与其例数之差(chà)都是41976。

　　任何六位数顺序数与(yǔ)其倒数之差(chà)都是530865。

　　任何七位数顺序数与其(qí)倒数(shù)之差(chà)都(dōu)是6419754……这(zhè)些差数都是9的(de)倍数。

　　还有这样(yàng)一个奇怪(guài)的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘(chéng)积变成(chéng)9个2，若(ruò)用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变(biàn)9个9，这(zhè)些说明“9”的奇(qí)妙，我们查错账就(jiù)利(lì)用9的奇妙。

　　因此，除九法在查错账中占了(le)重要的地位。

　　三、差(chà)数法(fǎ)根据错账差数直接查找的(de)方法叫做差数法(fǎ)。

　　有以下两种错(cuò)账可用此(cǐ)法：第(dì)一(yī)种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或(huò)重记一笔账(zhàng)，只(zhǐ)要(yào)直接查找(zhǎo)到(dào)差数的账就查到了(le)，这类错账最容(róng)易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易(yì)发生漏记(jì)或重记。

　　例如错(cuò)账差(chà)数是1000元，本期内发(fā)生1000元的账有十(shí)笔，这就可(kě)以(yǐ)重复查(chá)找1000元的账(zhàng)是否漏记或重记(jì)就(jiù)是了。

　　第二种是串户，串户可分为记(jì)账串户和科(kē)目(mù)汇(huì)总(zǒng)串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在本单位有应(yīng)收(shōu)款(kuǎn)和应付款两个账户(hù)，如记账(zhàng)凭证是借应收账(zhàng)款某公司500元，而记(jì)账时误记入借应付账(zhàng)款某公司500元，这(zhè)就造成资产负债(zhài)表双方是平衡的(de)，但总账(zhàng)与分户明细(xì)账(zhàng)核对时应收款与应付款(kuǎn)各发(fā)生(shēng)差数500元，这91是质数吗，95是质数吗(zhè)就可以运用差数法(fǎ)到应收(shōu)账款或应(yīng)付款账户中直接查(chá)找500元(yuán)的账是(shì)否串户。

　　还(hái)有一(yī)种是科(kē)目汇总（合并）时将借应收款500元误作为应付借(jiè)款借500元汇总了，同样在(zài)总账与分类明(míng)细账核对(duì)时这(zhè)两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没(méi)有发生串户那么必定(dìng)是科目汇总合并时科目汇总(zǒng)发生差错，查明更正就是。

　　四(sì)、象形法(fǎ)在核对(duì)账目表(biǎo)时较多(duō)的(de)遇到仅相(xiāng)差几(jǐ)分(fēn)钱(qián)的错账，这类错账最(zuì)头疼。

　　这类错账一般(bān)来说是(shì)数字形(xíng)状相像而(ér)发生差错。

　　根据(jù)其数字形状(zhuàng)象形(xíng)的规律去查找错账的方法命名为(wèi)“象形法”，按其差数一般有(yǒu)如下规律：1.如差数是1可能是3与2，5与(yǔ)6之(zhī)误(wù)。

　　2.如差数是2可(kě)能是3与5，7与9之误(wù)。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如(rú)差数(shù)是4可能是(shì)1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数(shù)是5可(kě)能是(shì)1与(yǔ)6，2与7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连(lián)续同数字(zì)的账(zhàng)，容(róng)易发生少(shǎo)计或多(duō)计一位同数如833330而容易误记为(wèi)833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下(xià)。

　　这里仅举几个例(lì)说明，因(yīn)为个人书(shū)写数字形状字体(tǐ)不同而有区别(bié)。

　　五(wǔ)、追(zhuī)根法若为了一(yī)笔错账(zhàng)已查了半天(tiān)，对本期发生额都(dōu)查得正确(què)无误，但就是不平衡，在这种情(qíng)况下不妨(fáng)运(yùn)用“追根法”去追查一(yī)下上期(qī)结转数字进行逐笔核(hé)对一下是否结转差错，很可能问题恰恰(qià)出在那(nà)个“源头”。

　　b这(zhè)是因为会计账表的(de)平衡关系是绝(jué)对的，假如本期(qī)发生额(é)确实查明是正确(què)无误，那么必然是期初数（上期结转数）在(zài)结转(zhuǎn)记账(zhàng)时有差错。

　　只(zhǐ)要(yào)对期初数认真(zhēn)追(zhuī)查，必(bì)能发现差错。

　　六、母子法在核(hé)对明细分(fēn)类账与总分(fēn)类账(zhàng)科目余额发生不附时，用以上有(yǒu)关方法查找也无着落，即可用“母子法”来查找。

　　就是以记入总账借贷(dài)数额为母数，本科(kē)目(mù)记入各明细(xì)分类账(zhàng)的借贷数字为子(zi)数，各(gè)子(zi)数相加必(bì)等于母(mǔ)数。

　　若不相等说明有差(chà)错就在此了，必(bì)有漏(lòu)记、错记(jì)或重记。

　　例如，某企(qǐ)业一月(yuè)在(zài)总账应(yīng)收账(zhàng)款余额(é)是借1981.50元，而各明细账余额相加是借2526.50元。

　　这说明(míng)应收明细(xì)账借方余额多545元。

　　就(jiù)按照顺序，号科目(mù)合并表记入总账应收款科(kē)目的数额(é)为母数，把1号凭证(zhèng)科(kē)目(mù)汇总合(hé)并表应(yīng)收(shōu)账款记入明细分(fēn)类账的为子数进行相加，是否与母数相符，相符(fú)就查(chá)对2号、3号(hào)……。

　　发现一号不附就查哪一号(hào)，这(zhè)样一定查(chá)出错账或漏账。

　　七、顺查法当错账发生笔数较多(duō)，各种错账混杂(zá)一起时，不(bù)能用一种(zhǒng)方法查(chá)出(chū)，那就必须用“顺查法”来查，这是查错账(zhàng)最(zuì)后绝招(zhāo)。

　　查账程序基本上与(yǔ)记账(zhàng)程(chéng)序一样，每(měi)查(chá)对一(yī)笔就必(bì)须(xū)在(zài)账的后端做(zuò)一个符号(hào)，这样一(yī)笔(bǐ)笔查下去(qù)就一定能(néng)查出。

　　在顺查(chá)时一(yī)定要仔细认真，在顺(shùn)查时还必须(xū)结合以上(shàng)方法同时应用。

　　总之不要被错账的假(jiǎ)象所蒙蔽而滑(huá)过去(qù)，如有(yǒu)滑过去又必须从头查起，对此，只要仔(zǎi)细认真去查(chá)错账一定会暴露出来的。

　　八、优选法为(wèi)了能较快的查(chá)出错账，必须(xū)在各种查错账(zhàng)方(fāng)法上进行优选和在(zài)查错账的程序上(shàng)进行优选：1.查错账方法上的优(yōu)选，首先根据错账差数进(jìn)行分(fēn)析，适(shì)用(yòng)哪种方法的就采用哪(nǎ)种方法，适用两种方法以上的应按“先易后难(nán)、先(xiān)逆查后顺(shùn)查”的优选(xuǎn)程序进行(xíng)。

　　查错账方(fāng)法选择当否与查(chá)错(cuò)账速度有(yǒu)关。

　　2.查错账的程序上也要用(yòng)优选法(fǎ)，就是在查账时间的程序上先查什(shén)么时间较好(hǎo)，这要看(kàn)企业大小而定，一般(bān)采用(yòng)三(sān)分法。

　　如(rú)某企业一月份(fèn)资产负债表不平衡，如差数(shù)是资(zī)产(chǎn)方多1001元。

　　本月记账凭证(zhèng)共三册共1-30号，那么就(jiù)将第(dì)一册1-10号的(de)各(gè)科目余额先进行试算是否(fǒu)平衡，若不平(píng)衡(héng)，差数也是1001元，这说(shuō)明错账就(jiù)发生在第一册1-10号的(de)账上(shàng)若(ruò)1至10号(hào)是平衡的(de)，这说明错账在11号(hào)凭证以(yǐ)后的账上(shàng)，那么再将第二册11-20号上(shàng)的总账各科目余额进行试算，试算(suàn)后即可(kě)确定，错账究竟(jìng)发生在第二(èr)册11至(zhì)20号凭证上呢还(hái)是在第三册21至30号凭证上(shàng)了(le)，这(zhè)样错账的目标缩小了，就便于集(jí)中精力(lì)在(zài)小范围中查找错账，就容易查找。

　　九、防(fáng)错法当掌(zhǎng)握(wò)错账(zhàng)各种规律(lǜ)后，可采(cǎi)取(qǔ)一些预防发生(shēng)错账的方法，主要有以下几种：1.首先要加强(qiáng)复核工作。

　　有条件的单位要配备专(zhuān)职复(fù)核，人员少的可以采取相互复核或(huò)自我复核。

　　复核必须(xū)从编制记账(zhàng)凭(píng)证、记账(zhàng)凭证汇总、记账、结(jié)账(zhàng)、报表层(céng)层进行复核。

　　这是预防发(fā)生错误的(de)最基(jī)本方法(fǎ)。

　　2.凭证(zhèng)编制和(hé)记账(zhàng)时书写数字要按标(biāo)准书写，不要(yào)写奇形数字，而让记账人员(yuán)误认误记，从而造成“象形”的错误，这是(shì)避免错账的重(zhòng)要环节。

　　3.凡是(shì)制证、记账(zhàng)、算账、编制报表(biǎo)时思想必(bì)须高度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈，那样会(huì)容易发生错账。

　　会计记账时思想要高度集中，这(zhè)是(shì)防止发(fā)生错账(zhàng)的根本条件(jiàn)。

　　4.掌握(wò)错账(zhàng)规(guī)律(lǜ)后，在记账时，时刻警(jǐng)惕着反向、移(yí)位、颠倒、错字、错格、串户(hù)等差错(cuò)的发(fā)生，这就有效(xiào)地减少差错。

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