它既是(shì)一个成本计算帐(zhàng)户，又是(shì)一(yī)个业务成(chéng)果(guǒ)帐户。

　　凡是已经(jīng)付款(kuǎn)验(yàn)收(shōu)入库的外购材料买价和采购费(fèi)用，都按实际成本借记该帐户，贷记(jì)银行存(cún)款等(děng)账户。

u8总账材料(liào)采购科(kē)目(mù)本(běn)期发(fā)生借贷方不平怎么查

　　在现代(dài)财(cái)务信息化(huà)系统中，许多公司都会(huì)用(yòng)财务电算化系统，财务(wù)软件(jiàn)，ERP等等信(xìn)息化(huà)工(gōng)具，所以区别(bié)于传统手工做(zuò)账，在(zài)财(cái)务信(xìn)息化(huà)系统(tǒng)中，永远不会出现借贷方余(yú)额不平的事情，因为在编制原始凭(píng)证时计算机有一个自动校正验对功(gōng)能，借贷(dài)不平的凭证无法(fǎ)保存。

　　　　财务(wù)对账过程(chéng)中会出(chū)现(xiàn)的纠错(cuò)方法：会计纠查错账十大方法一、除(chú)二法记账时稍(shāo)有不(bù)慎(shèn)，很容易(yì)发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为(wèi)“反向(xiàng)”。

　　它有一个(gè)特定的规(guī)律就是错账差(chà)数一定是偶(ǒu)数，只(zhǐ)要将差数用二(èr)除得的商就是错账数。

　　所以称这种查账方法为除二法，这是一种最(zuì)常(cháng)见而简便(biàn)的查(chá)错账方法(fǎ)。

　　例(lì)如(rú)，某月资(zī)产负债(zhài)表借贷的(de)两方余额不平(píng)衡，其错账差数是(shì)3750.64元，这个差数(shù)是偶数，它就存在(zài)“反向”的可能，那么(me)我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样(yàng)只(zhǐ)要去查找(zhǎo)1875.32元这笔账是否记(jì)账反(fǎn)向就是(shì)了。

　　如错误差数(shù)是(shì)奇数，那就(jiù)没有记账(zhàng)反向(xiàng)的可能，就不适(shì)用于“除二法”来查(chá)。

　　,二、除九法(fǎ)在日常记账中常会发(fā)生前(qián)后两个(gè)数字颠倒、三个(gè)数字前后颠倒和数字(zì)移位。

　　它们共同特点(diǎn)是错(cuò)账(zhàng)差数(shù)一(yī)定是九的倍数和差(chà)数(shù)每个数(shù)字之(zhī)和也是(shì)九的倍数，因此，这类情况均(jūn)可应用“除九(jiǔ)法”来查找。

　　下面分三种(zhǒng)情况来讲：第一(yī)种情况是(shì)两数前后(hòu)颠倒，除以上共(gòng)同特点外还有其(qí)固有的特点，就是错(cuò)账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：1.差(chà)数是9那(nà)么错数前后(hòu)两数之差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数(shù)”。

　　2.差数是(shì)18/9=2，那(nà)么错数(shù)前后两数之差是(shì)2。

　　如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数(shù)是27/9=3，那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差(chà)数是36/9=4，那(nà)么错数前后两数之(zhī)差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数(shù)”。

　　5.差数是45/9=5，那么(me)错数前(qián)后两(liǎng)数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是(shì)54/9=6，那么错数(shù)前后(hòu)两数(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数(shù)之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错(cuò)数前后两数(shù)之差是8，如80、91及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错(cuò)数前后两数之差是(shì)9，如90及(jí)其各(gè)“倒数”。

　　（这(zhè)里的“倒数(shù)”是指个位与十位前后颠倒的错数）例如，将81误记18，则差数是(shì)63，以(yǐ)63/9=7，那么(me)错数前后两(liǎng)数之差(chà)肯定是7，这(zhè)样(yàng)只(zhǐ)要查70、81、92及其各“倒数”就是(shì)了。

　　无需在与(yǔ)此无关的数字(zì)中去查找。

　　第(dì)二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同(tóng)特点(diǎn)外也有(yǒu)其固定的特(tè)点(diǎn)，就是三位数前后(hòu)颠倒的(de)错账差数都(dōu)是(shì)99的倍(bèi)数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。

　　例举如下：1.三位数头与(yǔ)尾两数之差是1，那(nà)么数字颠(diān)倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三(sān)位数头与(yǔ)尾两数之差是2，那(nà)么数(shù)字颠倒后的差数(shù)则是99的(de)一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与尾两数之差(chà)是(shì)3，那么数(shù)字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差(chà)数都是(shì)297。

　　4.三位(wèi)数(shù)头与尾两(liǎng)数之差是4，那么(me)数字颠(diān)倒后的差数则是99的四倍(bèi)即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都(dōu)是396。

　　5.三位数头与尾两数之差是(shì)5，那么数字(zì)颠倒后的差数则是99的(de)五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都(dōu)是495。

　　6.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两数(shù)之差是(shì)6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差(chà)是7，那么数(shù)字(zì)颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字(zì)颠倒的差(chà)是99×8=792；头与尾(wěi)数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种(zhǒng)情况是(shì)数字移位，或称错位(wèi)，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错(cuò)，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的(de)倍数外(wài)，也有其固定的特点，就是数字移位的错误(wù)，只要将差数用九除得的(de)商就是(shì)错账数。

　　例(lì)如2000错记(jì)为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是(shì)九的(de)倍数，将(jiāng)差数分(fēn)别(bié)用(yòng)九除得的商则(zé)是200和2000，只要查找这数(shù)字(zì)就查到记账移(yí)位(wèi)的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数(shù)字移位危害很(hěn)大，如(rú)同(tóng)前移移位(wèi)它的(de)差数就虚增了9倍，向后移一(yī)位就虚减了90%，如不(bù)及时查处就(jiù)严重影(yǐng)响会计(jì)核算的正确性。

　　因此，对此错账必须高度(dù)警惕，要及早发现纠(jiū)正(zhèng)，确保会计(jì)核算数(shù)字的正确反映。

　　由此看(kàn)“9”是个奇(qí)妙(miào)的数字，它的奇妙之(zhī)处还很(hěn)多，上面两位数(shù)与(yǔ)其倒(dào)数的差数和三(sān)位数字(zì)与其倒(dào)数的差(chà)数是9的倍数，数字与其移(yí)位后(hòu)的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒数之差都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差都是3087。

　　任何五位(wèi)数顺序数与其例数之(zhī)差都是41976。

　　任何六位数顺序数与(yǔ)其倒数之差都是530865。

　　任何七位数(shù)顺序数与(yǔ)其倒数(shù)之差都是6419754……这些差数都(dōu)是9的倍(bèi)数。

　　还(hái)有这样一个奇怪的数字(zì)12345679若用9乘积(jī)变成111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积(jī)变成9个(gè)2，若用3×9=27去(qù)乘(chéng)，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明(míng)“9”的(de)奇妙，我(wǒ)们查(chá)错账就(jiù)利(lì)用9的(de)奇妙(miào)。

　　因此，除九(jiǔ)法在查错账中占(zhàn)了重要(yào)的地位。

　　三、差(chà)数法(fǎ)根据错账差(chà)数(shù)直接查(chá)找的(de)方法叫做差(chà)数法。

　　有以下两种错(cuò)账可用此法：第一种是漏记或重记(jì)，因(yīn)记账(zhàng)疏忽而漏记(jì)或重记(jì)一笔(bǐ)账，只要直(zhí)接查找到差数的账就(jiù)查到了，这(zhè)类错账最容易发生在(zài)本期内同样数字的账(zhàng)发生了若干笔，这就容易发(fā)生漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找(zhǎo)1000元的账是否(fǒu)漏记或重记就是了。

　　第二种是串户，串户可分为记账串户和科(kē)目(mù)汇(huì)总串户。

　　先讲记账串户。

　　如(rú)某公司在本单位有应收(shōu)款和应付款(kuǎn)两个账(zhàng)户，如记账凭证是借应收(shōu)账(zhàng)款某公(gōng)司500元，而记账时误记入借应付账款某公(gōng)司500元，这就(jiù)造成资产(chǎn)负债表双方是平(píng)衡的(de)，但总账与分户明细账核对(duì)时应收(shōu)款与应付款各发生差数500元(yuán)，这就可以运用(yòng)差数(shù)法到应收账款或(huò)应(yīng)付款账户中直接查找500元的(de)账是(shì)否串户。

　　还有(yǒu)一种是(shì)科(kē)目汇(huì)总（合并）时将借应收款500元误作为(wèi)应付借款(kuǎn)借500元汇总了，同(tóng)样在总(zǒng)账(zhàng)与分类明细账核对时(shí)这两(liǎng)科目同时发(fā)生差数500元，经过查对如记账(zhàng)没有发生(shēng)串户那么必定是科(kē)目汇总合并时科目汇总发生差(chà)错，查(chá)明更正就是。

　　四、象形法在核对(duì)账(zhàng)目表时较多的遇到(dào)仅相差几分钱的错账，这(zhè)类(lèi)错(cuò)账(zhàng)最头疼。

　　这(zhè)类错账一般来说是数字形(xíng)状(zhuàng)相像而发生差(chà)错。

　　根据其(qí)数(shù)字形(xíng)状(zhuàng)象形的规律去查找错账的方法(fǎ)命(mìng)名(míng)为“象形法(fǎ)”，按其差数(shù)一般有(yǒu)如(rú)下规律：1.如差数是(shì)1可能是3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如差(chà)数是2可能是(shì)3与5，7与9之误(wù)。

　　3.如差(chà)数是3可能是3与(yǔ)6，6与9之误。

　　4.如差数(shù)是4可能是1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数是5可能(néng)是1与6，2与7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如差数是6可(kě)能是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连续同数字(zì)的(de)账，容易发生少计或多计一位(wèi)同数如833330而容易(yì)误记(jì)为(wèi)833333或误为(wèi)833300，如差数(shù)是3或30而(ér)有(yǒu)了连(lián)续数字的账，就可(kě)重复查找一下。

　　这里仅举几个(gè)例说明，因为个人书(shū)写数字形(xíng)状(zhuàng)字体不同而有区别。

　　五、追根(gēn)法若(ruò)为了一笔错(cuò)账已查了半天，对(duì)本期发生额(é)都查得正确无误(wù)，但就是不平(píng)衡，在这(zhè)种情况下不妨运(yùn)用“追根法(fǎ)”去追查一下上期结转(zhuǎn)数字进行逐笔核(hé)对一(yī)下(xià)是(shì)否(fǒu)结转差(chà)错，很可能问题恰恰出在那个“源(yuán)头”。

　　b这(zhè)是(shì)因为会计账(zhàng)表的平(píng)衡关系是(shì)绝对的，假如(rú)本期发生额确(què)实查明是正(zhèng)确(què)无误(wù)，那么必然是(shì)期(qī)初(chū)数（上(shàng)期结(jié)转数）在结转记(jì)账时(shí)有差(chà)错。

　　只要对(duì)期初数(shù)认(rèn)真追查，必能发现(xiàn)差错。

　　六、母子法在(zài)核对明细分类账与总(zǒng)分类账科目余额发生(shēng)不附时，用以上(shàng)有关方法查找(zhǎo)也无着(zhe)落，即(jí)可用“母子法”来查找。

　　就是以记入总账借贷(dài)数额(é)为母数，本科目记(jì)入各(gè)明(míng)细分类账的(de)借贷数(shù)字为(wèi)子数，各子数相加(jiā)必等于(yú)母(mǔ)数。

　　若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错(cuò)记或重(zhòng)记(jì)。

　　例(lì)如，某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元，而各明细(xì)账余额(é)相加(jiā)是借2526.50元(yuán)。

　　这说(shuō)明应收明细(xì)账借方余额多(duō)545元。

　　就按照顺序，号科(kē)目(mù)合并表(biǎo)记(jì)入总(zǒng)账应收款(kuǎn)科目(mù)的数额为母数(shù)，把1号凭证科目(mù)汇总合并表应(yīng)收账(zhàng)款记入明细分类账的为子(zi)数进行相加，是否与母(mǔ)数相符，相符(fú)就查对2号、3号(hào)……。

　　发现一号不附(fù)就查哪一(yī)号，这样一定(dìng)查出错(cuò)账或漏账。

　　七、顺(shùn)查法(fǎ)当错账发生(shēng)笔(bǐ)数较多，各种错(cuò)账混杂一(yī)起时(shí)，不(bù)能用一种方法查出，那就必(bì)须用“顺查法”来(lái)查，这是查错账最后绝招。

　　查账(zhàng)程序(xù)基本上与记账(zhàng)程(chéng)序一样，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查(chá)下去就(jiù)一(yī)定能查出(chū)。

　　在顺查(chá)时(shí)一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方(fāng)法同时应用。

　　总(zǒng)之不要被错账的假象所蒙蔽(bì)而滑(huá)过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的(de)。

　　八、优选(xuǎn)法(fǎ)为了能较(jiào)快(kuài)的查(chá)出错(cuò)账(zhàng)，必须在各种查(chá)错账方法(fǎ)上(shàng)进行优选和在查错账(zhàng)的程序上进(jìn)行优选：1.查错账方(fāng)法上的(de)优选(xuǎn)，首(shǒu)先(xiān)根据错账差数进行(xíng)分析，适用哪种(zhǒng)方(fāng)法的就(jiù)采用哪种方法，适用两种(zhǒng)方法以上(shàng)的应按“先易(yì)后(hòu)难(nán)、先逆查(chá)后顺查”的优选程序(xù)进行。

　　查(chá)错账方法选择当否与(yǔ)查错账速度有(yǒu)关。

　　2.查错账的程序上(shàng)也要用优选法，就是在查账时(shí)间(jiān)的(de)程序上先查什(shén)么时(shí)间较好，这要看企业大小(xiǎo)而定，一般(bān)采用三分法。

　　如某企(qǐ)业一月份资产负债表(biǎo)不平衡，如差数是资产方多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证(zhèng)共三册共1-30号(hào)，那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平(píng)衡，若不平衡，差数(shù)也是1001元，这说明(míng)错账就发(fā)生在第一册1-10号的(cpb属于哪个档次的，cpb属于什么档次的de)账上(shàng)若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭(píng)证以后的账上，那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进(jìn)行(xíng)试算，试算(suàn)后即可确定，错账究竟发生在第二册11至20号凭证(zhèng)上呢还是在(zài)第三册21至(zhì)30号凭证(zhèng)上了，这样错账(zhàng)的目标(biāo)缩小了，就便于(yú)集(jí)中精力在小范围中查找错账，就容易查(chá)找。

　　九、防错法当掌握错账各种规律后，可采取一(yī)些预防发生错账的方法，主要有(yǒu)以下几种：1.首先要加(jiā)强(qiáng)复(fù)核工作。

　　有条件(jiàn)的单位要(yào)配备专(zhuān)职复(fù)核，人(rén)员(yuán)少的可以采取相(xiāng)互复核或自(zì)我复核。

　　复(fù)核必(bì)须从编制记账(zhàng)凭证(zhèng)、记账凭证汇总、记账(zhàng)、结账(zhàng)、报表层层进行复核(hé)。

　　这(zhè)是(shì)预(yù)防发生错误的最基本方法(fǎ)。

　　2.凭证编(biān)制和记账时书(shū)写数字要按标准书(shū)写，不要写奇形数字，而(ér)让记账(zhàng)人(rén)员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是(shì)避免错账的重要环节(jié)。

　　3.凡是制(zhì)证、记账、算账、编(biān)制报表时思想必须高度集中。

　　切不可一(yī)面(miàn)记账一(yī)面闲谈(tán)，那样会容易发生错账(zhàng)。

　　会计记账时思想要(yào)高度(dù)集中，这是防止发生错账的根本条件(jiàn)。

　　4.掌握错账规律后，在记账时，时(shí)刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户(hù)等差错的发生，这(zhè)就(jiù)有效地减少(shǎo)差错。

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